CONVOCATÓRIA PARA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA
Convocam-se todos os Ex.mos Associados da ASSOCIAÇÃO VENEXOS, associação de direito privado sem fins lucrativos com o NIPC 513157638 e sede fiscal na Rua Almada Negreiros, lote 5, loja 14, 2615-275 Alverca, freguesia de Alverca, concelho de Vila Franca de Xira e distrito de Lisboa (adiante “Associação”), nos termos e ao abrigo dos seus Estatutos, para uma ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA a ter lugar no próximo dia 18 de Dezembro de 2021, pelas 20h00 e devido à atual crise de saúde pública que continuamos a viver, com a pandemia da COVID-19, com as inerentes incertezas quanto às restrições que se imporão nesse dia, mas por considerarmos que a vida associativa não pode parar e também por considerarmos que, independentemente disso, os associados poderão encontrar-se impedidos de marcar presença física neste dia quer por não conseguirem estar no país, quer por poderem pertencer a um grupo de risco que deve manter distanciamento (confinamento), iremos realizar a Assembleia Geral deste ano e uma vez mais excecionalmente, através de meios telemáticos. Os associados poderão participar ativamente da reunião através da utilização de meios telemáticos, podendo exercer todos os seus direitos legais.
Com vista à elaboração da lista de presenças, necessária à boa persecução dos trabalhos da Assembleia Geral, é necessário que os Associados se inscrevam no seguinte formulário de Google, criado apenas para esta reunião:
https://forms.gle/6rZ2Up9iTU2AkUR38
Após a inscrição, receberá um e-mail de confirmação contendo informações sobre como entrar no webinar.
A reunião propriamente dita realizar-se-á no aplicativo ZOOM
Você foi convidado para um webinar do Zoom.
Quando: 18 dez 2021 08:00 PM Lisboa
Assunto: VENEXOS - Assembleia Geral 2021
As instruções de acesso do meio eletrónico que será utilizado encontram-se no formulário acima, que relembramos, terá que ser devidamente preenchido para os associados poderem participar. As instruções de acesso poderão ser solicitadas também aos membros da Venexos, através de WhatsApp e/ ou outras redes sociais onde a Venexos tenha presença.
A Assembleia Geral terá a seguinte ordem de trabalhos:
- Apresentação, discussão e votação do Relatório e Contas relativas ao exercício de 2020;**
https://www.scribd.com/document/541499351/Relatorio-e-Contas-2020?secret_password=E8zEN49NCytojjUI4QjD
https://www.scribd.com/document/541003568/Demostracao-de-Resultados-2020?secret_password=7rJIKJBJOiG5Ntzed0mh
https://www.scribd.com/document/541003650/Anexo-Demostracao-de-Resultados-2020?secret_password=d1462lRRrtCbexRQum5C
https://www.scribd.com/document/541003713/Balancete-2020?secret_password=C1uJfNWtRY5dVvoEXGXt
https://www.scribd.com/document/543327011/Relatorio-e-Parecer-de-Conselho-Fiscal-2020?secret_password=edAq1iDr2PG0hLSYHDJV
- Apresentação, discussão e votação do Plano de Ação e Orçamento anual para 2022;**
- Determinação de Jóia e de Quota a aplicar no ano de 2022 e 2023;
- Marcação de nova Assembleia Geral para apresentação, discussão e votação do Relatório e Contas, relativas ao exercício 2021;
- Marcação de Eleições para os Órgãos Sociais da Associação Venexos;
- Outros assuntos de interesse para a Associação Venexos;
Se à hora designada não estiverem presentes ou representados (eletronicamente) número suficiente de Associados, a Assembleia Geral iniciar-se-á uma hora depois (ie pelas 22h00), com os Associados presentes e a mesma ordem de trabalhos através do mesmo acesso ou de acesso que se divulgará na página da Associação Venexos ou WhatsApp.
Se por algum motivo um Associado não puder estar presente, de acordo com os estatutos, poderá indicar um outro Associado como seu representante, bastando para tal remeter a Carta de Representação (em anexo), para este e-mail: mag@venexos.org.
Notas: na referida AG serão somente considerados votos de associados com direito de voto, com quotas em dia, que estejam presentes ou se façam representar (estatutos em anexo).
Lisboa, 1 de Dezembro de 2021.
Presidente da Mesa da Assembleia Geral
* Caso algum associado tenha dificuldades de acesso à Assembleia Geral pelos meios eletrónicos disponibilizados deverá notificar o Presidente da Mesa da Assembleia Geral através do e-mail mag@venexos.org ou do número de contacto 962451107, solicitando o respectivo apoio informático. Não se mostrando possível resolver tais problemas, para o exercício dos seus direitos de voto, deverá o associado solicitar meios alternativos que deverão constar expressamente em ata.
** Os Relatórios e Contas relativas aos exercícios de 2020 bem como Plano de Actividades e Orçamento de 2022, (links da ordem de trabalhos), encontrar-se-ão também disponíveis para consulta na nossa página de Internet https://www.venexos.org/convocatoria-para-assembleia-geral-ordinaria-2021/ , a partir de dia 3 de Dezembro de 2021 e na Sede da Associação, antes da data da Assembleia Geral.