CONVOCATÓRIA PARA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA
Convocam-se todos os Ex.mos Associados da ASSOCIAÇÃO VENEXOS, associação de direito privado sem fins lucrativos com o NIPC 513157638 e sede na Rua Almada Negreiros, lote 5, loja 14, 2615-275 Alverca, freguesia de Alverca, concelho de Vila Franca de Xira e distrito de Lisboa (adiante “Associação”), nos termos e ao abrigo dos seus Estatutos, para uma ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA a ter lugar no próximo dia 21 de Dezembro de 2020, pelas 20h00, e devido à atual crise de saúde pública que vivemos, com a pandemia da COVID-19, com as inerentes incertezas quanto às restrições que se imporão nesse dia, mas por considerarmos que a vida associativa não pode parar e também por considerarmos que, independentemente disso, os associados poderão encontrar-se impedidos de marcar presença física neste dia quer por não conseguirem estar no pais, quer por poderem pertencer a um grupo de risco que deve manter confinamento, iremos realizar a Assembleia Geral este ano excecionalmente através de meios telemáticos (Zoom). Os associados poderão participar ativamente da reunião através da utilização de meios telemáticos, podendo exercer todos os seus direitos legais.
As instruções de acesso do meio eletrónico, que será utilizado, irão chegar por correio electrónico, a cada um dos sócios, com esta mesma convocatória.*
A Assembleia Geral terá a seguinte ordem de trabalhos:
1) Apresentação, discussão e votação do Relatório e Contas relativas ao exercício de 2019;**
2) Apresentação, discussão e votação do Plano de Ação e Orçamento anual para 2021;**
3) Deliberação sobre o procedimento com vista a Declaração de Utilidade Pública da Associação Venexos;
4) Determinação de Joia e de Quota a aplicar no ano de 2021 (e seguintes);
5) Outros assuntos de interesse para a Associação Venexos;
Se à hora designada não estiverem presentes ou representados (eletronicamente) número suficiente de Associados, a Assembleia Geral iniciar-se-à uma hora depois (i.e. pelas 21h00), com os Associados presentes e a mesma ordem de trabalhos através do mesmo acesso ou de acesso que se divulgará na página da Associação Venexos.
Lisboa, 4 de dezembro de 2020.
Presidente da Mesa da Assembleia Geral
Rui Barão da Cunha
* Caso algum associado tenha dificuldades de acesso à Assembleia Geral pelos meios eletrónicos disponibilizados deverá notificar o Presidente da Mesa da Assembleia Geral através do e-mail mag@venexos.org ou do número de contato 962451107, solicitando o respetivo apoio informático. Não se mostrando possível resolver tais problemas, para o exercício dos seus direitos de voto, deverá o associado solicitar meios alternativos que deverão constar expressamente em ata.
** Os Relatórios e Contas relativas aos exercícios de 2019 bem como Plano de Atividades e Orçamento de 2021 encontrar-se-ão disponíveis para consulta na nossa página de Internet, na nossa página de Facebook e na Sede da Associação, 15 dias antes da data da Assembleia Geral.
Relatórios e contas disponíveis aqui:
– Venexos – Relatório e Contas 2019 – DocConsulta
– Venexos – Anexo Balancete 2019 – DocConsulta
– Venexos – Relatário e Parecer do Conselho Fiscal 2019 – DocConsulta
– Venexos – Plano de Actividades & Orçamento 2021 – DocConsulta
Nota: na referida AG serão somente considerados votos de associados com quotas em dia.